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タイトル
Text copied to clipboard!採用アシスタント
説明
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私たちは、採用活動を円滑かつ効果的に進めるために、細部への注意力と高いコミュニケーション能力を備えた採用アシスタントを募集しています。採用アシスタントは、人事・採用チームの重要な一員として、求人掲載、応募者管理、面接日程調整、候補者との連絡、採用データの整理など、採用プロセス全体を幅広く支援します。本ポジションは、組織の成長を支える人材確保に直接関わるため、正確性、スピード、機密保持意識、そして関係者との円滑な連携が求められます。
この役割では、採用担当者や現場マネージャーと協力しながら、各ポジションの募集状況を把握し、応募者体験の向上に貢献していただきます。候補者への案内メール送信、面接官とのスケジュール調整、応募書類の確認、採用管理システムへの情報入力など、日々の業務は多岐にわたります。また、採用イベントや会社説明会の準備・運営補助を担当する場合もあり、社内外の関係者と丁寧かつ迅速に対応する姿勢が重要です。
採用アシスタントは、単なる事務サポートにとどまらず、企業の採用ブランドを支える役割も担います。候補者に対して礼儀正しく一貫性のある対応を行うことで、企業への信頼感や好印象を形成することができます。そのため、文章作成能力、電話・メール対応力、スケジュール管理能力、優先順位付けの力が必要です。複数の求人案件や候補者対応を同時に進める場面も多いため、変化の多い環境でも落ち着いて対応できる方に適しています。
さらに、採用関連データの集計やレポート作成を通じて、採用活動の改善にも関わっていただきます。応募数、面接通過率、採用決定までの期間などの指標を整理し、採用担当者がより良い意思決定を行えるよう支援します。人事や採用の実務経験がある方はもちろん、事務職や顧客対応の経験を活かして人事分野へキャリアを広げたい方にも適したポジションです。
当社では、協調性を大切にしながら主体的に行動できる方を歓迎します。候補者、採用担当者、面接官、外部エージェントなど、多様な関係者と関わるため、柔軟性と配慮ある対応が不可欠です。採用の現場で実務経験を積み、人事領域での専門性を高めたい方にとって、成長機会の多い魅力的な役割です。組織の未来をつくる採用活動を支える重要なポジションとして、責任感を持って取り組める方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 求人情報の作成補助および求人媒体への掲載管理
- 応募者情報の確認、整理、採用管理システムへの入力
- 候補者とのメール・電話による連絡対応
- 面接日程の調整および会議室やオンライン面接設定
- 採用担当者や現場面接官との連携と進捗共有
- 応募書類の回収、管理、選考状況の更新
- 採用イベントや会社説明会の準備・運営補助
- 採用関連データの集計および簡易レポート作成
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なPCスキルとMicrosoft Officeの使用経験
- メールや電話での丁寧なコミュニケーション能力
- 複数業務を同時に管理できる高い調整力
- 機密情報を適切に取り扱う責任感
- 事務、総務、人事、または顧客対応の実務経験
- 正確なデータ入力と細部への注意力
- チームで協力しながら主体的に行動できる姿勢
- 採用業務または人事業務への関心と学習意欲
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 採用関連業務または事務職の経験はありますか。
- 候補者や社内関係者との日程調整経験はありますか。
- 複数の依頼を同時に処理した経験を教えてください。
- 機密情報を扱う際に意識していることは何ですか。
- 人事や採用分野で働きたい理由を教えてください。
- 使用経験のある採用管理システムや業務ツールはありますか。
- メールや電話での対人対応に自信はありますか。
- 迅速さと正確さの両立が求められる業務に対応できますか。
